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APCE y AFE presentan sus datos de 2022 en su primera jornada de directivos conjunta

La asociación de palacions aumenta en más de un 47% el número de eventos acogidos o promovidos con respecto al año anterior, con un total de 5.712 eventos, con casi 7,5 millones de asistentes en los mismos, lo que supone un incremento del 167% en la participación. Por su parte, los miembros de AFE celebraron un total de 422 ferias con casi 6 millones de visitantes y 49.300 expositores, con un impacto económico de 13.000 millones de euros.

Tras la exitosa experiencia del primer congreso conjunto celebrado en Málaga en julio de 2022, la Asociación de Ferias Españolas (AFE) y la Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE), se han puesto de nuevo de acuerdo para organizar la primera Jornada de Directivos conjunta APCE-AFE.

La misma tiene lugar hoy 28 de junio en las instalaciones de Ifema Madrid. La convocatoria ha sobrepasado todas previsiones iniciales reuniendo a un centenar de profesionales de las organizaciones y empresas miembros de APCE y de AFE. El programa lo forman, en primer lugar, dos ponencias, por un lado, “La toma de decisiones estratégicas”, a cargo de David Cabero, general manager Europe BIC Group, y por otro, “La contribución de los eventos a la marca ciudad, a cargo de Josep Jonás, Operations & Customer Service director de Nebext.

A continuación, se llevan a cabo varios talleres formativos divididos en áreas de gestión para abordar problemas y cuestiones de actualidad que afectan a los palacios de congresos y los organizadores de ferias y empresas relacionadas: Comunicación y Marketing, RRHH, Comercial, y Compras y Contrataciones.

Esta jornada pretende visibilizar la relevancia de la actividad desarrollada en los recintos feriales y palacios de congresos más relevantes de este país, así como facilitar la puesta en común de retos y oportunidades que rodean a la industria congresual y ferial en diversas vertientes, como los incrementos de costes, la comercialización internacional, la digitalización, la sostenibilidad, o la atracción y gestión del talento.

El presidente de AFE, Xabier Basañez, ha declarado al respecto que “es una satisfacción que hayamos alcanzado este grado de respuesta de nuestros socios en esta primera convocatoria de la Jornada de Directivos conjunta, precisamente en un momento de afianzamiento de la actividad ferial, que ha devuelto claramente el optimismo a nuestro sector”.

Por su parte, el presidente de APCE, Iker Goikoetxea, ha comentado que “hemos superado ampliamente nuestras expectativas en esta primera convocatoria, lo que demuestra el alto grado de interés de este tipo de encuentros presenciales, que permiten no solo formarse sino también el networking e intercambio de experiencias y conocimientos tan propios de nuestra actividad”.

Y coincidiendo con la celebración de esta jornada, ambas asociaciones han querido exponer la situación de sus ámbitos de actividad.

Actividad en los palacios de congresos

La Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE) ha hecho balance de su actividad del pasado 2022, dando por superada la recuperación gradual del sector en relación con el nivel de actividad prepandémica, con un incremento muy significativo de congresos y eventos celebrados en comparación con el anterior año, 2021, en el que ya se comenzaba a vislumbrar los primeros síntomas de tal recuperación.

La actividad conjunta alcanzada en 2022, pese a haber tenido un inicio de año aún lastrado por restricciones de aforo, es perfectamente homologable a la recogida en 2019, antes de la pandemia, con un número de eventos total que supone el 96,4% de los registrados en 2019, y con una asistencia a los mismos que incluso supera la de 2019 en +5,7%.

Durante el año 2022, los recintos miembros de APCE acogieron un total de 5.712 eventos, con 7.437.229 personas participando en los mismos, frente a los 3.892 eventos y 2.784.430 asistentes de 2021. Es decir, se ha producido un incremento del 47% en el número de actos llevados a cabo por los distintos Palacios de Congresos y el número de asistentes ha aumentado con respecto al anterior año en un 167%. Incremento muy notable y lógico teniendo en cuenta las restricciones de aforo y de movilidad que se padecieron tanto en 2020 como en 2021.

El número total de eventos y participantes se desglosa de la siguiente manera: 422 congresos (frente a los 238 de 2021) con 506.961 asistentes; 223 convenciones (84 en 2021) con 297.268 participantes; 1.153 jornadas (712 en 2021) con 324.149 asistentes; 1.865 conciertos (frente a los 1.346 del año anterior) con 2.163.772 asistentes; 234 ferias (118 en 2021) con 3.132.268 asistentes; 40 exposiciones (frente a las 27 de 2021) con 186.533 personas en ellas y 1.775 eventos varios no incluidos en las categorías anteriores (fueron 1.367 en 2021) con 826.267 participantes.

Por ámbito de actividad, el 53% de los 422 congresos acogidos ha sido nacional, el 34% internacional y el 13% regional, y la asistencia registrada a dichos congresos (más de medio millón de personas) fue en un 52% de origen internacional y un 48% de nuestro país.

En cuanto a las convenciones, el 79% (del total de 223) han sido nacionales y el 21% internacional, con una asistencia que en el 58% fue de nacionalidad española y el 42% de otros países.

Evidentemente, gracias a la normalización de la movilidad, al menos en Europa, el carácter internacional de la actividad acogida ha crecido muy notablemente respecto a 2021, si bien aún queda algo de recorrido tanto en congresos como en convenciones en relación con el nivel de internacionalización de 2019, en tanto la movilidad ha seguido limitada en buena parte de Asia.

Definitivamente, el pasado año 2022 fue confirmando, conforme avanzaban los meses, la recuperación de la industria MICE, incluso con más fuerza y vigor de lo esperado. Una encuesta realizada entre los miembros de APCE a finales de 2021 ya concluía que la mayoría de los Palacios alcanzaría el pasado año una facturación muy cercana a la lograda en 2019, el año previo a la pandemia, pero la realidad ha superado aquellas estimaciones, y muchos palacios han logrado igualar o incluso superar el precedente prepandémico.

Para el presidente de APCE, Iker Goikoetxea, 2022 fue, “objetivamente, y atendiendo al nivel de actividad de nuestros centros, tanto por facturación como por eventos y asistentes, un buen año; es más, un año significativamente mejor de lo previsto y que supuso volver a los altos niveles de actividad prepandémicos”.

Estos buenos datos evolutivos se corroboran e incluso brillan más cuando son relativizados en un contexto sectorial internacional. Asociaciones como AIPC (Asociación Internacional de Palacios de Congresos) o UFI (Asociación Global de la Industria Ferial) sitúan la recuperación total de la actividad prepandémica en 2023, y las ciudades de Barcelona y Madrid vuelven a ocupar las posiciones de liderazgo internacional que ya tenían antes de la pandemia, alcanzado la cuarta y seta posición respectivamente, en el ranking de eventos internacionales acogidos durante 2022 según ICCA (International Congress and Convention Association). Clasificación en la que España ocupa en 2022 la segunda posición mundial, detrás de Estados Unidos.

Se confirma por lo tanto la superación de un test de estrés a la industria, como ninguna otra ha tenido que superar antes, lo que nos llena de confianza y seguridad en el futuro, en tanto ha quedado demostrado que el éxito de los eventos pasa inevitablemente por la presencialidad de sus asistentes, y que la actividad MICE es una palanca esencial en los ecosistemas de I+D+i, generadores de actividad de gran valor añadido y fundamentales para el óptimo desarrollo de nuestra economía y nuestra sociedad.

El mercado ferial

Por lo que respecta a la situación de la actividad ferial en España, ésta podría calificarse de “normal”, una vez dejada atrás completamente la pandemia que tuvo una gran repercusión en el sector, como es bien sabido.

Los datos de 2022 confirman que este fue el año de consolidación, al haber vuelto a registrar cifras similares a las de los años prepandemia. En concreto, las cifras derivadas de la auditoría anual son las siguientes:

• Número total de ferias celebradas: 422 (255 en 2021).

• Número de expositores registrados: 49.330 (+83,3% respecto a 2021).

• Superficie neta total ocupada por los expositores: 3.547.650 m2 (+91,1%).

• Número total de visitantes: 5.962.200 (+88,4%).

• Otros visitantes virtuales registrados: 745.940 (225.345 en 2021).

Por otra parte, los datos relativos al impacto del mercado ferial español en su conjunto, tomando todavía como referencia los años previos a la pandemia, son:

• Impacto económico: 13.000 mill. de euros (producción directa, indirecta e inducida).
• Aportación al PIB nacional: 6.500 mill. de euros (PIB directo, indirecto e inducido).
• Empleos directos e indirectos generados por la actividad ferial: +123.000.

Las cifras muestran por sí mismas, tanto la situación sectorial como la destacada importancia del sector ferial en términos de impacto económico y de generación de empleo. La asociación prevé asimismo un excelente 2023 en términos de ferias celebradas y de otros indicadores, como venimos constatando a través de los comunicados de nuestros miembros en toda España.

Hemos visto como las principales ferias comerciales han regresado a los calendarios en sus fechas habituales y también que las cancelaciones quedaron atrás. Hay ferias que están incluso registrando cifras récord en materia de visitantes y/o de expositores. Otras se mantienen en niveles algo inferiores o próximas a los años prepandemia, pero constatan mayor calidad en el perfil de los visitantes.

El sector factura anualmente entre 600 y 700 millones de euros y se contabilizan en España 54 recintos feriales con una superficie superior a los 5.000 m² cubiertos de exposición. Ello totaliza 1,6 millones de metros cuadrados, lo que nos sitúa como sexto país del mundo en capacidad expositiva y cuarto de Europa. Las ferias son organizadas por entidades públicas, semipúblicas y por empresas. Se calcula que se celebran en España entre 550 y 600 ferias al año, de las cuales, 105 son reconocidas oficialmente como internacionales.

Para constatar la importancia de la actividad en todo el mundo, recordamos las principales magnitudes calculadas por Oxford Economics que UFI, la principal asociación internacional de la industria ferial, ha difundido:

• Ferias: 32.000 anualmente

• Expositores: 4,8 millones

• Visitantes: 353 millones

• Superficie ocupada neta: 143 millones de metros cuadrados
Impacto: 299.000 mill. de euros (producción directa, indirecta e inducida)

• Aportación al PIB: 179.000 mill. de euros (PIB directo, indirecto e inducido)

• Empleos directos e indirectos generados por la actividad ferial: 3,4 millones

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